Planiranje proizvodnje v Excelu: 7 znakov, da ste ga prerasli

Večina proizvodnih podjetij začne planirati v Excelu. To je smiselno, dokler ima podjetje nekaj strojev in predvidljiva naročila. Ko pa rastejo število izdelkov, strojev, orodij in nujnih naročil, preglednica postane ozko grlo, ki stane več kot kateri koli sistem.

1. Plan pozna samo ena oseba

Če planer zboli ali gre na dopust, proizvodnja teče »po spominu«. Znanje o tem, kateri stroj lahko dela katero orodje in koliko traja menjava, je v glavi enega človeka, ne v sistemu.

2. Roke dobave postavljate na občutek

Prodaja kupcu obljubi datum, proizvodnja pa ga izve šele ob prejemu naročila. Pogoste zamude so znak, da prodaja ne vidi dejanskih kapacitet.

3. Nujno naročilo povzroči kaos

Vrinjanje naročila v Excelu pomeni ročno premikanje vseh ostalih vrstic. Posledice za druge kupce se pogosto pokažejo šele, ko je prepozno.

4. Plan in dejanska izvedba se ne ujemata

Brez povratne informacije iz proizvodnje plan zastara v nekaj urah. Planer porabi več časa za usklajevanje kot za planiranje.

5. Material zmanjka sredi serije

Ko plan ni povezan z zalogo in nabavo, se pomanjkanje materiala odkrije na stroju, ne v pisarni.

6. Ne veste, kje je ozko grlo

Brez pregleda zasedenosti po strojih in izmenah vlagate v napačne kapacitete ali nadure.

7. Podatke prepisujete iz ERP-ja

Če naročila, kosovnice in postopke ročno prenašate iz ERP v preglednico, podvajate delo in napake.

Kako preiti brez menjave ERP sistema

Sistem za planiranje ne pomeni nujno novega ERP-ja. Rešitve, kot je PPL planiranje proizvodnje, prevzamejo podatke iz obstoječega ERP (Pantheon, SAP, Dynamics ali lasten sistem), pripravijo plan s končnimi kapacitetami in vrnejo rezultate nazaj.

1. Popišite stroje, delovna mesta in orodja.
2. Preverite kakovost tehnoloških postopkov in časov v ERP.
3. Začnite z enim oddelkom ali ozkim grlom.
4. Povežite plan z dejansko izvedbo (terminali ali MES).

Če ste prepoznali vsaj tri znake, je čas za pogovor o planiranju.